Politique de confidentialité

L’association Repair Café de ma ville veille au respect de la vie privée des visiteurs de son site www.repaircafe-demaville.fr et des personnes qui la contactent.

Cette page explique comment leurs données personnelles sont utilisées et comment exercer leurs droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est l’association Repair Café de ma ville.

Siège social : 25 rue Jules Parent 92500 Rueil-Malmaison
Adresse électronique pour toute question concernant vos données : contact@repaircafe-demaville.fr

2. Données recueillies

Selon le formulaire utilisé, nous pouvons recueillir :

votre nom et votre prénom ;
votre adresse électronique ;
votre numéro de téléphone ;
votre commune de résidence ;
l’objet de votre demande et le contenu de votre message ;
pour une candidature bénévole, les compétences, motivations et disponibilités que vous nous communiquez.

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Sans ces informations, nous pouvons ne pas être en mesure de traiter votre demande.

Merci de ne pas inscrire dans les champs libres d’informations sensibles, notamment concernant votre santé, ni d’informations personnelles inutiles concernant d’autres personnes.

Des données techniques, telles que l’adresse IP et les journaux de connexion, peuvent également être traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site.

3. Utilisation des données

Vos données sont utilisées pour :

répondre à vos messages et demandes d’information ;
examiner votre candidature bénévole et échanger avec vous ;
organiser votre participation aux activités de l’association ;
assurer le fonctionnement et la sécurité du site.

Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes reçues, à organiser ses activités bénévoles et à protéger son site.

Si nous vous proposons un abonnement à une lettre d’information reposant sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, notamment grâce au lien de désinscription.

4. Personnes ayant accès aux données

Les données sont accessibles aux personnes habilitées au sein de l’association, selon leurs missions et uniquement dans la mesure nécessaire.

Les prestataires techniques peuvent également traiter certaines données pour fournir leurs services, notamment l’hébergement du site et l’acheminement des courriels.

Prestataires utilisés : Infomaniak, pour l’hébergement du site et la messagerie .

Vos données ne sont pas vendues.

5. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant des durées adaptées à leur utilisation :

Demandes de contact : 1 an après le dernier échange.
Candidatures bénévoles non retenues ou sans suite : 1 an après le dernier échange
Données des bénévoles actifs : Pendant leur engagement, puis 1 an après leur départ.
Journaux techniques du site : [durée à vérifier auprès de l’hébergeur et dans les outils utilisés].

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou rendues anonymes. Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale ou la défense d’un droit le justifie, avec un accès limité.

6. Hébergement et transferts de données

Le site est hébergé par Infomaniak Network SA, société établie en Suisse.

La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne reconnaissant un niveau de protection des données personnelles adéquat.

[Si d’autres prestataires traitent des données hors de l’Espace économique européen, préciser les pays concernés et les garanties applicables. Sinon, supprimer cette ligne.]

7. Cookies et services intégrés

Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre appareil lors de la consultation d’un site.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas votre consentement. Les autres traceurs soumis au consentement, notamment certains outils de mesure d’audience ou contenus intégrés, nécessitent votre accord préalable.

Cookies et outils effectivement utilisés sur ce site : [préciser les outils, leurs finalités et les durées de conservation des cookies après vérification].

Gestion de vos choix : [indiquer comment accepter, refuser et modifier ses choix si des traceurs soumis au consentement sont utilisés ; sinon, préciser qu’aucun de ces traceurs n’est utilisé, après vérification].

8. Vos droits

Selon le traitement concerné et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez :

accéder à vos données personnelles ;
demander leur rectification ou leur effacement ;
demander la limitation de leur utilisation ;
vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;
demander la portabilité de vos données lorsque ce droit s’applique.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@repaircafe-demaville.fr, en précisant votre demande.

Un justificatif d’identité peut être demandé uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Nous répondons en principe dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois selon la complexité ou le nombre des demandes ; vous en serez alors informé.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) sur son site : https://www.cnil.fr.

9. Sécurité

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte ou la divulgation.

10. Mise à jour

Cette politique peut être actualisée pour tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés et des pratiques de l’association.

Dernière mise à jour : 13 septembre 2026